SASU OMOTE ADVISORY (ci-après « OMOTE Advisory », « nous », « notre ») s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web https://omote-advisory.com/, interagissez avec nous via nos formulaires en ligne (y compris LinkedIn Lead Gen), ou utilisez nos services.

Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne, en veillant à ce que vos données soient collectées et traitées de manière légale, équitable et transparente.

Nos activités s’inscrivent dans un cadre exclusivement B2B (Business-to-Business). Les données que nous collectons concernent principalement des professionnels dans le cadre de leur activité professionnelle.

Le responsable du traitement de vos informations est :

SASU OMOTE ADVISORY
25 Av. de Wagram, 75017 Paris
Email général : contact@omote-advisory.com

Email RIALTO Kernel : rialto@omote-advisory.com

OMOTE Advisory n’est pas tenue, au regard de sa taille et de la nature de ses activités, de désigner formellement un Délégué à la Protection des Données (DPO). Toute question relative à la protection des données peut être adressée à contact@omote-advisory.com.

Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

• Informations de contact : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, fonction, nom de l’entreprise et pays, fournis lors du remplissage de nos formulaires (site web, HubSpot, LinkedIn Lead Gen).
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages de référence et de sortie, système d’exploitation, données de navigation, collectées via cookies, JavaScript, fichiers CSS et outils d’analyse.
• Données de communication : informations que vous fournissez par e-mail, téléphone, formulaires de contact en ligne, ou lors d’échanges commerciaux et démonstrations.

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, données génétiques, données biométriques, données de santé, données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle).

Nous traitons vos données personnelles sur la base de l’une ou plusieurs des bases légales suivantes :

• Consentement (article 6.1.a du RGPD) : lorsque vous soumettez vos informations personnelles via nos formulaires (site web, HubSpot, LinkedIn Lead Gen), vous inscrivez à nos communications, ou acceptez les cookies non essentiels.
• Obligations contractuelles (article 6.1.b du RGPD) : lorsque vous sollicitez nos services de conseil ou souscrivez à RIALTO Kernel, nous traitons vos données pour exécuter le contrat conclu entre nous.
• Conformité légale (article 6.1.c du RGPD) : nous pouvons traiter vos données pour respecter des obligations légales et réglementaires, notamment en matière comptable et fiscale.
• Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) : nous traitons certaines données dans le cadre de nos intérêts commerciaux légitimes, notamment l’amélioration de nos services, la sécurité informatique, et la prospection commerciale B2B mesurée et proportionnée.

Nous utilisons vos données personnelles aux finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes et fournir nos services de conseil et nos produits, notamment RIALTO Kernel.
• Planifier des démonstrations, échanges commerciaux et phases pilotes.
• Envoyer des communications commerciales et techniques pertinentes (sous réserve de votre consentement lorsque requis).
• Analyser les performances de notre site web et améliorer nos services à l’aide d’outils tels que Google Analytics, HubSpot et cookies analytiques.
• Assurer la sécurité de notre site web et la prévention des fraudes.

Nous pouvons mettre en œuvre un scoring automatisé des prospects via HubSpot afin d’identifier les profils les plus pertinents pour nos services. Ce scoring ne produit aucun effet juridique ou significatif sur les personnes concernées, et ne se substitue jamais à une décision humaine pour l’engagement commercial ou contractuel.

Vous pouvez vous opposer à tout traitement automatisé en nous contactant à contact@omote-advisory.com.

Vos données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des fins commerciales avec des tiers non autorisés. Nous pouvons partager vos données avec les catégories de destinataires suivantes :

• Employés autorisés d’OMOTE Advisory, dans le cadre strict de leurs fonctions.
• Partenaires autorisés directement impliqués dans la fourniture de nos services, sous obligations strictes de confidentialité.
• Prestataires techniques tiers de confiance, agissant pour notre compte et sous notre instruction : hébergement web, HubSpot (CRM et marketing), Google Analytics (analyse d’audience), outils de visioconférence pour les démonstrations.
• Autorités compétentes lorsque la divulgation est requise par la loi ou par une décision judiciaire.

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires (JavaScript, traceurs HubSpot) pour améliorer votre expérience de navigation, analyser les audiences et personnaliser nos communications. Les cookies peuvent collecter des données telles que votre adresse IP, le type de navigateur et les pages visitées.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via notre bannière de consentement lors de votre première visite, ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Certaines parties du site peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies.

Nous conservons vos données personnelles selon les durées suivantes :

• Données de prospects commerciaux : 36 mois à compter du dernier contact actif. Au-delà, vos données sont anonymisées ou supprimées, sauf consentement explicite à une conservation prolongée.
• Données de clients : durée de la relation contractuelle, augmentée de 5 ans pour respecter les obligations comptables et fiscales applicables.
• Données de candidatures spontanées : 24 mois maximum à compter de la réception, sauf demande de suppression anticipée.
• Cookies et données de navigation : 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
• Données issues de formulaires LinkedIn Lead Gen : 36 mois à compter de la soumission, sauf demande de suppression anticipée.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander à restreindre le traitement de vos données dans certains cas.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander le transfert de vos données à une autre organisation, dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime, notamment à des fins de prospection commerciale.
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la légalité des traitements antérieurs fondés sur ce consentement.

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à : contact@omote-advisory.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), située au 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France, ou via leur site web www.cnil.fr.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent notamment le chiffrement des communications, la gestion stricte des accès, la sensibilisation des collaborateurs et l’évaluation régulière de nos pratiques de sécurité.

En tant qu’entreprise basée en France, nous stockons et traitons principalement vos données au sein de l’Espace Économique Européen (EEE). Cependant, certains de nos prestataires tiers (notamment HubSpot, dont l’infrastructure peut être située aux États-Unis) peuvent transférer vos données en dehors de l’EEE.

Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne, ou par d’autres garanties appropriées prévues par les articles 46 et suivants du RGPD, afin d’assurer un niveau de protection équivalent à celui de l’Union Européenne.

Lorsque vous soumettez vos données via un formulaire LinkedIn Lead Gen lié à nos campagnes (notamment celles concernant RIALTO Kernel), ces données sont collectées par LinkedIn puis transférées à OMOTE Advisory conformément aux conditions générales de LinkedIn et à la présente politique. Le traitement de ces données par OMOTE Advisory est régi par la présente politique de confidentialité.

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de Confidentialité périodiquement pour refléter l’évolution de nos pratiques ou des obligations légales. Toute modification substantielle sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date d’entrée en vigueur, et vous sera notifiée par les canaux habituels lorsque cela est requis.

Pour toute question ou préoccupation concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

SASU OMOTE ADVISORY

25 Av. de Wagram, 75017 Paris, France

Email général : contact@omote-advisory.com

Email RIALTO Kernel : rialto@omote-advisory.com